eKancelarija predstavlja rešenje za integrisano upravljanje svakodnevnim aktivnostima u skladu sa izazovima savremenog poslovanja. Rešenje izrađeno na proverenoj Microsoft SharePoint platformi omogućava upravljanje najvažnijim poslovnim zadacima počev od organizacije vremena i resursa do kreiranja zadataka, upravljanja dokumentacijom i kontrole realizacije procesa.
 |
Problemi sa evidentiranjem, pretragom ili arhiviranjem dokumentacije predstavljaju svakodnevni izazov velikog broj kompanija. Da li je to neopohodno? Definitivno, ne! Postojeća zakonska regulativa i tehnološke mogućnosti obezbeđuju elektronsko evidentiranje poslovne dokumentacije, što u kombinaciji sa postojećim iskustvima u poslovanju kreiraju kvalitetna rešenja. Predstavljamo Vam evidentiranje, kategorizaciju, verzioniranje, odobravanje, pretragu i arhiviranje. |
| Automatska obaveštavanja? Elektronsko prosleđivanje faktura? Kalendarski prikaz i rezervacija resursa? Svakodnevni poslovni procesi uz pomoć "workflow" rešenja uspešno se automatizuju obezbeđujući potpunu kontrolu nad poslovanjem. Rezultat je više nego očigledan, sistem automatski obavlja određene aktivnosti i u značajnoj meri štedi vreme i smanjuje mogućnost pojave grešaka. Implementacijom se u praktičnom smislu realizuju standardi, procedure, i uputstva. |
 |
 |
eKancelariji možete pristupiti od kuće, iz internet kluba, iz daleke turističke destinacije ili jednostavno sa mobilnog telefona. Ova fleksibilnost predstavlja jedan od najznačajnijih noviteta u promociji Microsoft rešenja , kao i mogućnost međusobne integracije različitih platformi i korisničkih aplikacija. Za korisnika, predstavlja dodatno olakšanje u radu jer u zavisnosti od vrste posla nije prostorno i vremenski ograničen, i ima mogućnost sopstvene organizacije obaveza u okviru definisanih ciljeva. |
eKancelarija se može implementirati kao rešenje u okviru postojeće mrežne i hardverske infrastrukture uz nabavku odgovarajućih licenci i obezbeđivanje hardverskih zahteva, ali može biti i deo hosting rešenja na strani provajdera ovih servisa čime se smanjuju početni troškovi ulaganja i angažovanje lica na poslovima tehničkog održavanja.
U zavisnosti od trenutne organizacije IT resursa, detaljnom analizom korisnik dobija predlog za implementaciju i realizaciju rešenja. |
 |
 |
eKancelarija se vrlo lako integriše sa popularnim Office aplikacijama kao što Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel i Microsoft Office Outlook. Nivo integracije se standardno odnosi na sinhronizaciju u realnom vremenu dokumentacije, zadataka, kalendara, galerija ili kontakata omogućavajući da sve preglede ili izmene obavljate direktno iz pomenutih programa. Rad sa dokumentima u Offline režimu podrazumebvana je opcija kao i automatska sinhronizacija sa serverom kada je klijent online. |
| Zahtevi za bezbednošću i poverljivošću informacija mogu biti prilično složeni u zavisnosti od vrste sadržaja. Omogućavanje pristupa određenim sadržajima samo pojedinim korisnicima predstavlja kompleksan zadatak koji je u eKancelariji rešen uvođenjem posebne grupe podešavanja koja su delegirana na nivo administratora sistema tj. krajnjeg korisnika koji bez prethodnih tehničkih znanja vrlo lako može obavljati izmene prava i dozvola. |
 |
|
